在公共场合进行演示文稿的演示时， 需要掌握好演示文稿演示的时间，以便达到整个展示或演讲预期的效果。

14.6.1 排练计时

在公共场合演示 PPT 时需要掌握好演示的时间，为此需要测定幻灯片放映时的停留时间。 设置“员工培训”演示文稿排练计时的具体操作步骤如下。

1 单击【排练计时】按钮

打开素材后，单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【排练计时】按钮 （见下图） 。

2 切换模式

系统会自动切换到放映模式，并弹出【录制】对话框，在【录制】对话框中，会自动计算出当前幻灯片的排练时间，时间的单位为秒（见下图） 。

提示

如果演示文稿的每一张幻灯片都需要设置“排练计时”，则可以定位于演示文稿的第一张幻灯片中。

3 查看排练时间

在【录制】对话框中可以看到排练时间，如下图所示。

4 完成计时

排练完成后，系统会显示一个警告的消息框，显示当前幻灯片放映的总时间，单击【是】按钮，完成幻灯片排练计时的设置（见下图） 。

提示

通常在放映过程中，如果需要临时查看或跳到某一张幻灯片，可以通过【录制】对话框中的按钮来实现。

（ 1）【下一项】：切换到下一张幻灯片。

（ 2） 【暂停】：暂时停止计时， 再次单击会恢复计时。

（ 3） 【重复】：重复排练当前幻灯片。

14.6.2 录制幻灯片演示

录制幻灯片演示是 PowerPoint 2019 新增的一项功能，该功能可以记录幻灯片的放映时间，同时，允许用户使用鼠标或激光笔为幻灯片添加注释。也就是制作者对PowerPoint 2019 一切相关的注释都可以使用录制幻灯片演示功能记录下来，从而大大地提高幻灯片的互动性。

1 开始录制

单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【录制幻灯片演示】的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【从头开始录制】或【从当前幻灯片开始录制】选项。本例中选择【从头开始录制】选项（见下页图） 。

2 进入录制界面

进入如下图所示的录制界面，单击【录制】按钮 （见下图） 。

3 录入数据

幻灯片开始录制，此时可以使用笔和荧光笔，绘制重点，还可以使用麦克风和照相机设备进行声音和图像的录入（见下图） 。

4 结束录制

录制结束后，可以单击【停止】按钮 ，结束录制（见下图） 。

5 重播录制

单击【重播】按钮 ，可以重播录制的演示（见下图） 。

6 显示计时时间

返回到演示文稿窗口， 切换到幻灯片浏览视图。在该窗口中， 显示了每张幻灯片的演示计时时间（见下图） 。

7 清除幻灯片中的计时

如果要清除幻灯片中的计时，可以单击【幻灯片放映】 Ø【设置】 Ø【录制幻灯片演示】按钮 ，在下拉菜单中选择【清除】选项（见下图） 。