演示文稿的制作，不仅靠技术，而且靠创意、理念及内容的展现方式。以下是制作演示文稿的最佳流程，在掌握了基本操作之后，再结合这些流程，进一步融合独特的想法和创意，就可以制作出令人惊叹的演示文稿了。

（ 1）在纸质上列出提纲—不要开计算机，不要查资料。

（ 2）将提纲写到演示文稿中—不要使用模板，每页一个提纲。

（ 3）根据提纲添加内容—查阅资料并添加到演示文稿中，将重点内容标注出来。

（ 4）设计内容—文字能做成图的尽量做成图，无法做成图的提炼出要表达的内容，并采用大号且醒目的字体。

（ 5）选择合适的母版—根据演示文稿呈现出的特点选用不同的色彩搭配，如果觉得 office 自带的母版不合适， 可以自己在母版视图中进行调整， 可以自己加背景图、 Logo、装饰图等，选择母版后根据需要调整标题、文本位置。

（ 6）美化幻灯片—根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格， 突出文字等。

（ 7）动画和切换效果—为幻灯片添加动画和切换效果。

（ 8）放映—检查、修改。