ppt 2019教程

在制作演示文稿时,使用动画效果可以大大提高演示文稿的表现力,在动画展示的过程中起到画龙点睛的作用。


13.1.1 动画的要素

动画可以给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如,动画可以使文本项目符号逐个从左侧飞入,或在显示图片时播放掌声。


1. 过渡动画

使用颜色和图片可以引导章节过渡,学习了动画之后,也可以使用翻页动画这个新手段来实现章节之间的过渡。

通过翻页动画,可以提示观众过渡到了新一章或新一节。 要注意的是, 选择翻页动画时不能用太复杂的动画。


2. 重点动画

用动画来强调重点内容被普遍运用在演示文稿的制作中。在日常的演示文稿制作中,重点动画能占到演示文稿动画的 80%。讲到某重点内容时使用相应的动画,在用鼠标单击或鼠标经过该重点内容时使其产生一定的动作,会更容易吸引观众的注意力。

在使用强调效果强调重点动画的时候,可以使用进入动画效果进行设置。

在使用重点动画的时候要避免使动画太过复杂而影响表达力,谨慎使用蹦字动画,尽量少设置慢动作的动画速度。

另外,使用颜色的变化与出现、消失效果的组合,这样构成的前后对比也是强调重点动画的一种方法。


13.1.2 动画的原则

在使用动画的时候,要遵循动画的醒目、自然、适当、简化及创意原则。


1. 醒目原则

使用动画是为了使重点内容显得醒目,因此在使用动画时要遵循醒目原则。

例如,用户可以给幻灯片中的图形设置【加深】动画,这样在播放幻灯片的时候中间的图形就会加深颜色显示,从而使其显得更加醒目。


2. 自然原则

无论是使用动画样式,还是设置文字、图形元素出现的顺序,都要在设计时遵循自然的原则。使用的动画不能显得生硬,也不能脱离具体的演示内容。


3. 适当原则

在演示文稿中使用动画要遵循适当原则,既不可以每页每行都有动画,造成动画满天飞、滥用动画的情况,也不可以在整个演示文稿中不使用任何动画。

动画满天飞容易分散观众的注意力,打乱正常的演示流程,也容易给人一种是在展示 PPT 的软件功能,而不是通过演讲表达信息的感觉。而不使用任何动画的行为,也会使观众觉得枯燥无味,同时有些问题也不容易解释清楚。因此,在演示文稿中使用动画要适当,要结合演示文稿传达的意思来使用动画。


4. 简化原则

有些时候演示文稿中某页幻灯片中的构成元素会比较繁杂,如大型的组织结构图、流程图等, 即使使用简单的文字、清晰的脉络去展示,还是会显得复杂。

这个时候如果使用恰当的动画将这些大型的图表化繁为简,运用逐步出现、讲解、再出现、再讲解的方法,则可以将观众的注意力集中在讲解的内容上。


5. 创意原则

为了吸引观众的注意力,在演示文稿中使用动画是必不可少的。并非任何动画都可以吸引观众,如果质量粗糙或者使用不当, 很容易分散观众对演示文稿内容的注意力。因此,使用动画的时候,要有创意。例如,在扔出扑克牌的时候使用魔术师变出扑克牌的动画,会产生更好的效果。