- 1.PowerPoint 2019 的基本操作 —制作演讲与口才实用技 巧演示文稿
- 1.1.演示文稿制作的流程
- 1.2.启动 PowerPoint 2019
- 1.3.认识 PowerPoint 2019 的工作界面
- 1.4.幻灯片的基本操作
- 1.5.输入文本
- 1.6.文字设置
- 1.7.设置段落样式
- 1.8.添加项目符号或编号
- 1.9.保存设计好的文稿
- 技巧一:减少文本框的边空
- 技巧二:巧妙体现演示文稿的逻辑内容
- 2.设计图文并茂的演示文稿 ——制作公司宣传演示文稿
- 2.1.公司宣传演示文稿的制作分析
- 2.2.使用艺术字输入标题
- 2.3.输入文本
- 2.4.在幻灯片中使用表格
- 2.5.插入图片
- 2.6.SmartArt 图形
- 2.7.使用图表
- 2.8.使用形状
- 技巧一:使用取色器为演示文稿配色
- 技巧二:将自选图形保存为图片格式
- 3.为幻灯片设置动画及交互效果 ——制作市场季度报告演示 文稿
- 3.1.动画使用要素及原则
- 3.2.为幻灯片创建动画
- 3.3.设置动画
- 3.4.触发动画
- 3.5.复制动画效果
- 3.6.测试动画
- 3.7.移除动画
- 3.8.为幻灯片添加切换效果
- 3.9.创建超链接和使用动作
- 技巧一:制作电影字幕
- 技巧二:切换声音持续循环播放
- 4.演示文稿演示 ——放映员工培训演示文稿
- 4.1.演示文稿演示原则与技巧
- 4.2.演示方式
- 4.3.使用墨迹功能
- 4.4.开始演示幻灯片
- 4.5.添加演讲者备注
- 4.6.让演示文稿自动演示
- 技巧一:快速定位幻灯片
- 技巧二:取消以黑幻灯片结束
在制作演示文稿时,使用动画效果可以大大提高演示文稿的表现力,在动画展示的过程中起到画龙点睛的作用。
13.1.1 动画的要素
动画可以给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如,动画可以使文本项目符号逐个从左侧飞入,或在显示图片时播放掌声。
1. 过渡动画
使用颜色和图片可以引导章节过渡,学习了动画之后,也可以使用翻页动画这个新手段来实现章节之间的过渡。
通过翻页动画,可以提示观众过渡到了新一章或新一节。 要注意的是, 选择翻页动画时不能用太复杂的动画。
2. 重点动画
用动画来强调重点内容被普遍运用在演示文稿的制作中。在日常的演示文稿制作中,重点动画能占到演示文稿动画的 80%。讲到某重点内容时使用相应的动画,在用鼠标单击或鼠标经过该重点内容时使其产生一定的动作,会更容易吸引观众的注意力。
在使用强调效果强调重点动画的时候,可以使用进入动画效果进行设置。
在使用重点动画的时候要避免使动画太过复杂而影响表达力,谨慎使用蹦字动画,尽量少设置慢动作的动画速度。
另外,使用颜色的变化与出现、消失效果的组合,这样构成的前后对比也是强调重点动画的一种方法。
13.1.2 动画的原则
在使用动画的时候,要遵循动画的醒目、自然、适当、简化及创意原则。
1. 醒目原则
使用动画是为了使重点内容显得醒目,因此在使用动画时要遵循醒目原则。
例如,用户可以给幻灯片中的图形设置【加深】动画,这样在播放幻灯片的时候中间的图形就会加深颜色显示,从而使其显得更加醒目。
2. 自然原则
无论是使用动画样式,还是设置文字、图形元素出现的顺序,都要在设计时遵循自然的原则。使用的动画不能显得生硬,也不能脱离具体的演示内容。
3. 适当原则
在演示文稿中使用动画要遵循适当原则,既不可以每页每行都有动画,造成动画满天飞、滥用动画的情况,也不可以在整个演示文稿中不使用任何动画。
动画满天飞容易分散观众的注意力,打乱正常的演示流程,也容易给人一种是在展示 PPT 的软件功能,而不是通过演讲表达信息的感觉。而不使用任何动画的行为,也会使观众觉得枯燥无味,同时有些问题也不容易解释清楚。因此,在演示文稿中使用动画要适当,要结合演示文稿传达的意思来使用动画。
4. 简化原则
有些时候演示文稿中某页幻灯片中的构成元素会比较繁杂,如大型的组织结构图、流程图等, 即使使用简单的文字、清晰的脉络去展示,还是会显得复杂。
这个时候如果使用恰当的动画将这些大型的图表化繁为简,运用逐步出现、讲解、再出现、再讲解的方法,则可以将观众的注意力集中在讲解的内容上。
5. 创意原则
为了吸引观众的注意力,在演示文稿中使用动画是必不可少的。并非任何动画都可以吸引观众,如果质量粗糙或者使用不当, 很容易分散观众对演示文稿内容的注意力。因此,使用动画的时候,要有创意。例如,在扔出扑克牌的时候使用魔术师变出扑克牌的动画,会产生更好的效果。