使用演讲者备注可以详尽阐述幻灯片中的要点，好的备注既可帮助演示者引领观众的思绪，又可以防止幻灯片上的文本泛滥。

14.5.1 添加备注

创作幻灯片的内容时，可以在【幻灯片】窗格下方的【备注】窗格中添加备注，以便详尽阐述幻灯片的内容。演讲者可以将这些备注打印出来，在演示过程中作为参考。

下面介绍在“员工培训”演示文稿中添加备注的具体操作步骤。

1 选中幻灯片

选中第 1 张幻灯片，单击状态栏中的【备注】按钮 ，打开【备注】窗格后，在“单击此处添加备注”处单击，输入下图所示的备注内容。

2 变化形状

将鼠标指针指向【备注】窗格的上边框，当指针变为 形状后，向上拖动边框以增大备注空间（见下图） 。

14.5.2 使用演示者视图

为演示文稿添加备注后， 在为观众放映幻灯片时，演示者可以使用演示者视图在另一台监视器上查看备注内容。

在使用演示者视图放映时，演示者可以通过预览文本浏览下一次单击显示在屏幕上的内容，并可以将演讲者备注内容以清晰的大字显示，以便演示者查看。

提示

使用演示者视图，必须保证进行演示的计算机能够支持两台以上的监视器，且 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。

勾选【幻灯片放映】选项卡下【监视器】组中的【使用演示者视图】复选框，即可使用演示者视图放映幻灯片。