设置段落格式包括对对齐方式、缩进及间距与行距等方面的设置。

11.7.1 对齐方式设置

段落对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐等。在“大学生演讲与口才实用技巧 PPT”文稿中，我们将标题设置为居中对齐，正文内容设置为左对齐。

1 设置标题对齐方式

切换到第 2 张幻灯片，选择标题所在的文本框， 然后在【段落】选项组中单击【居中对齐】按钮（见下图） 。

2 设置正文对齐方式

选择正文内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】命令，弹出【段落】对话框，在其中设置段落对齐方式为“左对齐” （见下页图） 。

提示

使文本左对齐的快捷键为【 Ctrl+L】；居中对齐的快捷键为【 Ctrl+E】；右对齐的快捷键为【 Ctrl+R】。

11.7.2 设置文本段落缩进和间距

段落缩进指的是段落中的行相对于页面左边界或右边界的位置。段落缩进的方式主要包括左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进等。悬挂缩进是指段落首行的左边界不变，其他各行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离； 首行缩进是指将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变。

段落间距可以调整文字的段前和段后的间隔。下面介绍设置文本段落缩进和间距的方法。

1 设置段落缩进

选择第 1 行以及第 7 行至第 10 行的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】命令，弹出【段落】对话框，设置段落缩进为“1 厘米”（见下图） 。

2 设置间距

设置【间距】区域中的【行距】为“固定值”，并设置值为“40 磅”，单击【确定】按钮（见下图） 。

3 查看效果

完成段落的缩进和间距的设置，效果如下图所示。

4 设置其他文本

选择第 2 至第 6 行的文本，使用同样的方法将其段落缩进设置为文本之前“4.5 厘米”， 设置【行距】为“固定值”，值为“32 磅”，最终效果如下图所示。