excel 2019教程

创建数据透视表以后,就可以对它进行编辑了。对数据透视表的编辑包括修改其布局、添加或删除字段、格式化表中的数据,以及对透视表进行复制和删除等。


9.3.1 修改数据透视表

数据透视表是显示数据信息的视图, 我们不能直接修改数据透视表所显示的数据项。但表中的字段名是可以修改的, 此外,我们还可以修改数据透视表的布局,从而重组数据透视表。


下面对创建的数据透视表互换行和列。


1 选择【季度】 选项

在右侧的【行标签】列表框中选择【季度】选项,将其拖到【列标签】列表框中(见下图)。

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2 拖曳【 产品类别】

将【产品类别】选项也拖到【列标签】列表框中,在【列标签】选项中,将【产品类别】选项拖到【季度】选项上,此时左侧的透视表如下图所示。

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9.3.2 改变数据透视表的汇总方式

Excel 数据透视表默认的汇总方式是求和,用户可以根据需要改变数据透视表中数据项的汇总方式。


1 选择【值字段设置】 选项

单击右侧【Σ 值】列表框中的【求和项:销售额】按钮,选择【值字段设置】选项(见右栏图)。

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2 打开【值字段设置】对话框

弹出【值字段设置】对话框,如下图所示。

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3 选择【平均值】 选项

选择【选择用于汇总所选字段数据的计算类型】列表框中的【平均值】选项,单击【确定】按钮(见右栏图)。

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4 查看效果

更改汇总方式, 效果如下图所示。

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9.3.3 添加或者删除字段

用户可以根据需要随时向透视表添加或者从中删除字段。


1 取消【季度】 复选框

在右侧【选择要添加到报表的字段】列表框中,取消选中【季度】复选框,可以将其从数据透视表中删除(见下图)。

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2 添加字段

在右侧【选择要添加到报表的字段】列表框中,选中要添加的字段的复选框,可以将其添加到数据透视表中(见下图)。

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提示

在【行标签】列表框中的字段名称上单击,并将其拖到窗口外面,也可以删除字段。