在数据清单中，如果需要查看一些特定的数据，就要对数据清单进行筛选，即从数据清单中选出符合条件的数据，将其显示在工作表中，而将不符合条件的数据隐藏起来。 Excel 有自动筛选器和高级筛选器两种筛选数据的工具，使用自动筛选器筛选数据非常简便，而高级筛选器则可以规定复杂的筛选条件。

8.3.1 自动筛选

自动筛选器提供了快速访问数据列表的管理功能。通过简单的操作，用户就能够筛选掉那些不想看到或者不想打印的数据。而在使用自动筛选命令时，也可选择使用单条件筛选和多条件筛选命令。

一. 单条件筛选

所谓的单条件筛选，就是将符合一种条件的数据筛选出来。

下面介绍将“分析学生成绩汇总表”中的“电信”专业的学生筛选出来的操作步骤。

1 选择单元格

选择数据区域内的任意一个单元格（见下图） 。

2 进行筛选

在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮 ，进入【自动筛选】状态，此时在标题行每列的右侧出现一个下拉箭头（见下图） 。

3 选中复选框

单击【专业】列右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中取消选中【全选】复选框，选中【电科】复选框，单击【确定】按钮（见下图） 。

4 查看效果

经过筛选后的数据清单如下图所示，可以看出表格中仅显示“电信”专业的学生成绩表，其他记录被隐藏。

二. 多条件筛选

多条件筛选就是将符合多个条件的数据筛选出来。 下面介绍将成绩汇总表中“平均分”为 70 分和 85 分的学生筛选出来的具体操作步骤。

1 单击【筛选】按钮

在成绩汇总表中选择数据区域内的任意一个单元格。在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮 （见下图） 。

2 进入自动筛选状态

此时在标题行每列的右侧出现一个下拉箭头（见下图） 。

3 选中复选框

单击【平均分】列右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中取消选中【全选】复选框，选中【 70】和【 85】复选框，单击【确定】按钮（见下图） 。

4 查看效果

筛选后的结果如下图所示。

8.3.2 高级筛选

如果要对字段设置多个复杂的筛选条件，可以使用 Excel 提供的高级筛选功能。下面将“电科”专业的“女生”筛选出来。

1 输入数据

在 E36 单元格中输入“专业”，在E37 单元格中输入“电科”，在 F36 单元格中输入“性别”，在 F37 单元格中输入“女”，然后按【 Enter】键（见下图）。

2 进行高级筛选

单击成绩汇总表中的任意一个单元格，然后在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【高级】按钮 ，弹出【高级筛选】对话框（见下图） 。

提示

在使用高级筛选功能之前，应先建立一个条件区域，条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。在条件区域中要求包含作为筛选条件的字段名，字段名下面必须有两个空行，一行用来输入筛选条件，另一空行用来把条

件区域和数据区域分开。

3 设置区域

分别单击【列表区域】和【条件区域】文本框右侧的 按钮，设置列表区域和条件区域。设置完成后，单击【确定】按钮（见下图） 。

4 筛选出数据

筛选出的符合条件区域的数据如下图所示。

提示

在【高级筛选】对话框中，单击【将

筛选结果复制到其他位置】单选项，【复

制到】文本框会呈高亮显示，然后选

择单元格区域，筛选的结果将复制到

所选的单元格区域中。

单击

8.3.3 自定义筛选

自定义筛选分为模糊筛选、范围筛选和通配符筛选 3 类。

一. 模糊筛选

使用模糊筛选，将成绩汇总表中姓“王”的学生筛选出来。

1 选择单元格

在成绩汇总表中选择数据区域内的任意一个单元格（见下图） 。

2 进入自动筛选状态

在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，进入自动筛选状态，此时在标题行每列的右侧会出现一个下拉箭头（见下图） 。

3 选择【开头是】选项

单击【姓名】列右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【文本筛选】 Ø【开头是】选项（见右栏图） 。

4 弹出对话框

弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在【显示行】选项组中设置【开头是】【王】选项，如下图所示。

5 显示效果

单击【确定】按钮，关闭【自定义自动筛选方式】对话框，显示筛选效果（见下图） 。

6 筛选结果

按照步骤 1 ~ 5 同样可以筛选出姓“李”的同学，筛选结果如下图所示。

二. 范围筛选

将成绩汇总表中英语成绩大于等于“70”分，小于等于“90”分的学生筛选出来。

1 选择单元格

在成绩汇总表中选择数据区域内的任意一个单元格（见下图） 。

2 进入自动筛选状态

在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，进入自动筛选状态，此时在标题行每列的右侧会出现一个下拉箭头（见下图） 。

3 选择【介于】 选项

单击【英语】列右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【数字筛选】 Ø【介于】选项（见下图） 。

4 输入数字

弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在【 显示行】选项组中设置【大于或等于】【 70】选项，如下图所示。

5 输入数字

单击【与】单选项，并在下方设置【小于或等于】【 90】选项，如下页图所示。

6 查看效果

单击【确定】按钮，显示筛选效果（见下图） 。

三. 通配符筛选

使用通配符筛选，将成绩汇总表中名字为两个字的姓“王”的学生筛选出来。

1 选择单元格

在成绩汇总表中选择数据区域内的任意一个单元格（见下图） 。

2 选择【自定义筛选】 选项

在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，进入自动筛选状态，此时在标题行每列的右侧会出现一个下拉箭头。单击【姓名】列右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【文本筛选】 Ø【自定义筛选】 选项（见下图） 。

3 输入数据

弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在【 显示行】选项组中设置【等于】【王 ?】选项（见下图） 。

4 查看效果

单击【确定】按钮，效果如下图所示。

提示

通常情况下，通配符“?”表示任意一个字符，“*”表示任意多个字符。“?”和“*”需要在英文输入状态下输入。