一般情况下， 毕业生在制作毕业论文时，指导教师会给出论文的格式，以便使所有毕业生的论文格式统一，这时就需要按照论文格式进行文档的排版。

3.3.1 为标题和正文应用样式

给毕业论文排版时，通常需要先制作毕业论文首页， 再为标题和正文内容设置并应用样式。

1 单击【样式】按钮

选中需要应用样式的文本，或者将插入符移至“前言”文本段落内，单击【开始】选项卡下【样式】组中的【样式】按钮 ，弹出【样式】窗格（见下图） 。

2 设置属性和格式

单击【新建样式】按钮 ，弹出【根据格式化创建新样式】窗口，在【名称】文本框中输入新建样式的名称，如输入“论文标题 1”，在【格式】区域根据规定设置字体样式（见下图） 。

3 设置段落格式

单击左下角的【格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【段落】选项，打开【段落】对话框，根据要求设置段落样式。 在【缩进和间距】选项卡下的【常规】 区域中单击【大纲级别】文本框后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【 1级】选项，单击【确定】按钮（见下图） 。

4 浏览设置效果

返回【根据格式化创建新样式】对话框，在对话框的中间区域浏览效果，单击【确定】按钮（见右栏图） 。

5 查看创建的样式

在【样式】窗格中， 可以看到创建的新样式，在文档中，会显示设置后的效果（见下图） 。

6 应用样式

选择其他需要应用该样式的段落，单击【样式】窗格中的【论文标题 1】样式，即可将该样式应用到新选择的段落。使用同样的方法为其他标题及正文设计并应用样式， 最终效果如下图所示。

3.3.2 使用格式刷

在编辑长文档时，可以使用格式刷快速应用样式。具体操作步骤如下。

1 设置文本字体

选择参考文献下的第一行文本，设置其【字体】为“楷体”，【字号】为“12”，效果如下图所示。

2 单击【格式刷】按钮

然后选择设置后的第一行文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【格式刷】按钮 （见下图） 。

提示

单击【格式刷】按钮，可执行一次格式复制操作。如果文档中需要复制大量格式，则可以双击【格式刷】 按钮，鼠标光标会一直出现一个小刷子 ，如果要取消操作，可再次单击【格式刷】按钮，或按【 Esc】键。

3 选择段落并应用该样式

鼠标光标将变为 样式，选择其他要应用该样式的段落（见下图） 。

4 查看效果

将该样式应用至其他段落中，效果如下图所示。

3.3.3 插入分页符

在给毕业论文排版时，有些内容需要另起一页显示，如前言、内容提要、结束语、致谢词和参考文献等。 此时我们可以通过插入分页符来实现。 具体操作步骤如下。

1 放置鼠标

将鼠标光标放在“参考文献”文本前（见下页图） 。

2 选择【分页符】选项

单击【布局】选项卡下【页面设置】组中【插入分页符和分节符】按钮的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【分页符】 Ø【分页符】选项（见下图） 。

3 显示内容

将“结束语”及其下方的内容另起一页显示（见下图） 。

4 显示另一页显示

使用同样的方法，为其他需要另起一页显示的内容设置另起一页显示（见下图）。