修改内容是指对文本内容中的错误部分通过删除、替换等方式进行修改。

1.6.1 使用鼠标选取文本

常用的选择文本对象的方法是通过鼠标选取， 采用这种方法可以选择文档中的任意文字， 这是最基本和最灵活的选取文本的方法之一。

下面介绍使用鼠标快速选择文本的操作步骤。

1 选择开始位置

移动鼠标光标到要选择的文本的开始位置。这里以选择第一段文字为例，将光标放置到第一段文字的开始位置（见下图） 。

提示

如果要选择多段文字，可以从文档开始位置，拖曳鼠标到最后位置来选中需要的文本。从结束位置拖曳鼠标到

开始位置也可以选中需要的文本。

2 选中文本

按住鼠标左键，将光标拖曳到第一段文字的最后位置，释放鼠标左键， 即可选中文本（见下图） 。

提示

在 Word 文档中，默认的文本显示形式是白底黑字。 如果选中了某些内容，选中的文本会以灰底的形式显示。

在选择文本时， 既可以选择单个字符，也可以选择整篇文档。使用鼠标可以方便地选择文本，如选择整行、段落、 词语等，下面详细介绍使用鼠标选择文本的方法。

选中区域。将鼠标光标放在要选择的文本的开始位置，按住鼠标左键并拖曳，这时选中的文本会以阴影的形式显示，选择完成后，释放鼠标左键，鼠标光标经过的文字就被选定了。

选中词语。将鼠标光标移动到某个词语或单词中间，双击鼠标左键， 即可选中该词语或单词。

选中单行。将鼠标光标移动到需要选择的行的左侧空白处，当鼠标变为箭头形状时，单击鼠标左键，即可选中该行。

选中段落。将鼠标光标移动到需要选择的段落的左侧空白处，当鼠标变为箭头形状 时，双击鼠标左键，即可选中该段落。 此外， 也可以在要选择的段落中，快速单击 3 次鼠标左键，也可选中该段落。

选中全文。将鼠标光标移动到需要选择的段落的左侧空白处，当鼠标变为箭头形状 时，单击鼠标左键 3 次， 即可选中全文。 此外， 也可以单击【开始】 Ø【编辑】 Ø【选择】 Ø【全选】命令，选中全文。

1.6.2 删除与修改错误的文本

删除错误的文本内容并修改为正确的文本内容，是文档编辑过程中的常用操作。删除文本的方法有多种。

在键盘中有两个删除键，分别为【 Backspace】键和【 Delete】键。【 Backspace】键是退格键，它的作用是使光标左移一格，同时删除光标左边位置上的字符或删除选中的内容。【 Delete】键的作用则是删除光标右侧的一个文字或选中的内容。

使用【 Backspace】键删除文本的操作方法如下。

将鼠标光标定位至要删除的文本的后方或选中要删除的文本，按键盘上的【 Backspace】键即可退格将相应文本删除。

使用【 Delete】键删除文本的操作方法如下。

选中错误的文本，然后按键盘上的【 Delete】键， 可将错误的文本删除。将鼠标光标定位在要删除的文本内容的前面，按【 Delete】键，也可将错误的文本删除。

删除与修改错误文本的具体操作步骤如下。

1 选择内容

使用选择文本的方法选择文档中错误的文本内容（见下图） 。

2 删除文本并重新输入

按键盘上的【 Backspace】键， 删除错误的文本， 然后输入正确的内容（见下图） 。

1.6.3 查找与替换文本

查找功能可以帮助用户定位到目标位置，快速找到想要的信息。替换可以帮助用户快速替换所需替换的文本。

一. 查找文本

查找分为查找和高级查找，下面介绍两种查找方式的区别。

（ 1）查找

使用【查找】 选项，可以快速查找到需要的文本或其他内容。

1 选择【查找】 选项

单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【查找】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【查找】选项（见下图） 。

2 弹出任务窗格

文档左侧弹出【导航】任务窗格（见下图） 。

3 输入内容

在【导航】任务窗格下方的文本框中输入要查找的内容， 如输入文本“总结”，此时在文本框的下方提示“ 第 1个结果，共 2 个结果”，在文档中查找到的内容会以“黄色”突出显示（见下图）。

4 单击【下一条】按钮单击任务窗格中的【下一条】按钮， 可以定位到第 2 个匹配项（见下图） 。

（ 2）高级查找

使用【高级查找】 选项，打开【查找和替换】对话框，使用该对话框也可以快速查找文本内容。

1 选择【高级查找】 选项

单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【查找】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【高级查找】

选项（见下页图） 。

2 设置【 查找和替换】 对话框

弹出【查找和替换】对话框，在【查找】选项卡下的【查找内容】文本框中输入要查找的内容，并单击【阅读突出显示】按钮，在弹出的下拉列表中选择【全部突出显示】选项（见下图） 。

提示

按【 Esc】键或单击【取消】按钮，可以取消查找并关闭【查找和替换】对话框。

3 查找文本

单击【查找下一处】按钮， Word 开始查找。如果查找不到， 会弹出相应的提示信息对话框，提示未找到搜索项，单击【是】按钮返回。如果查找到文本，Word 将会定位到文本位置并将查找到的文本背景高亮显示（见下图） 。

二. 替换文本

替换功能可以帮助用户方便快捷地更改查找到的文本或批量修改相同的内容。

1 打开【查找和替换】对话框单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【替换】按钮，打开【查找和替换】对话框（见下图） 。

2 输入替换内容

在【替换】选项卡下的【查找内容】文本框中输入需要被替换的内容（总结），在【替换为】文本框中输入替换后的新内容（总结报告） ，如下图所示。

3 替换内容

单击【查找下一处】按钮，定位到从当前鼠标光标所在的位置开始，第一个满足查找条件的文本位置，并以高亮

显示，单击【替换】按钮， 可以将查找到的内容替换为新的内容（见下页图） 。

4 全部替换

如果用户需要将文档中所有相同的内容都替换掉，可以在输入【 查找内容】和【 替换为】文本框中的内容后，单击【全部替换】按钮， Word 会自动将整个文档内所有查找到的内容替换为新的内容，并弹出相应的对话框， 显示完成替换的数量。单击【确定】按钮， 完成文本的替换（见下图） 。